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供应链电子合同应用平台
Electronic Contract
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供应链电子合同管理平台是三江天地基于工业物联网、互联网+,为企业提供电子合同管理的全生态服务平台。在保证企业现有业务系统结构不变的同时通过快速的业务系统对接,为企业提供全生命周期的电子合同应用。并通过权威第三方电子认证服务机构(CA厂商)为后续法律服务提供强有力支撑。
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平台架构
Architecture
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供应链电子合同管理平台主要通过打通企业上下游及各业务系统间数据信息流转、通过实名认证、数字证书、电子签章、合同会签、证据保全等核心技术功能完成合同全链条应用,提高工作效率的同时保障合同签署的合规性。
现状分析
Analysis of the present situation
效率低
纸质文件/合同线下签署,跨地区、多角色,流程周期非常长
1.
3.
管理难
纸质合同签订之后的保管、归档、借阅,需要大量的人工干预,日后查看、审计工作量庞大
2.
成本高
纸质合同所带来的一系列成本:如纸张成本、打印成本、快递成本、存管成本、人员成本等
4.
风险大
物理印章不易鉴别,存在假章冒签风险,使用传递、易篡改,存在法律、泄密等风险
价值
Value
多方工作平台
满足供应商、分销商、企业内部多方部门及人员使用
在线缔约,合同签署无需面对面
便捷合同应用
安全查阅
防止他人随意查看传、递合同,降低信息泄露风险
防篡改
实名认证+数字证书+时间戳等技术进行加密处理
提升审批效率
减少内部审批时间,加快办事效率
法律服务
取证 + 出证
业务数据交互结构
可以定向开发兼容多种平台
独立端口,企业实名制独享接口,独享流速为800条/秒;多通道备份,账户多铜套运营,保证短信后台不间断;三网合一,与三大运营商合作,支持虚拟号段。
签约提醒
合同签约短信提醒
多方签署
多方签署合同方生效
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分发推送
推送至平台、供应商
执行状态
实时状态显示
存档借阅
赋予权限借阅合同